Dit formulier dien je in te vullen om mee te kunnen doen aan de Clubkampioenschappen 2012. Het enige dat je behoeft in te vullen is je naam, te spelen onderdelen en de naam van je eventuele dubbelpartner(s). Als je niet mee wilt doen aan een bepaald onderdeel, kan je dit leeg laten. Als je wel mee wilt doen maar geen partner hebt, kan je het woord 'wanted' invullen. De TC zal dan proberen een partner voor je te regelen. Als je later iets wilt wijzigen, kan je het formulier gewoon opnieuw invullen. De TC neemt je laatste inschrijving dan als de definitieve.
De Clubkampioenschappen vormen een toernooi van, voor en door Asterix-leden. Iedereen kan meedoen, of je nu een recreatieve speler of een topper bent in één van de competitieteams. Er wordt zoveel mogelijk op sterkte ingedeeld, dus een ieder speelt op haar/zijn niveau. En als je verliest ben je nog niet uitgespeeld, maar ga je gewoon door naar de volgende ronde.
Het enkelspel kent afzonderlijke categorieën voor veren en plastic shuttle spelers. De restrictie van voorgaande clubtoernooien dat spelers van de hoogste competitieteams samen geen dubbel mogen vormen, is komen te vervallen.
In tegenstelling tot voorgaande jaren worden de Clubkampioenschappen 2012 niet meer gedeeltelijk op de vrijdagvonden gespeeld, tenzij het aantal deelnemers dit noodzakelijk maken: